GROBOGAN,iNewsMuria.id – Pemkab Grobogan meluncurkan aplikasi Sistem Informasi Agenda dan Komunikasi Pimpinan yang disingkat menjadi SIAGA KOPI, Kamis (27/11/2025).
Aplikasi tersebut diperkenalkan oleh Asisten Administratur Umum Setda Grobogan, Catur Suhantoro di ruang rapat Setda setempat didampingi Kabag Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Protkompim), Agus Darmanto.
Menurut Catur, aplikasi SIAGA KOPI muncul di tengah kebutuhan koordinasi yang semakin kompleks. Seperti rapat internal, kunjungan pimpinan, hingga komunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
Inovasi digital SIAGA KOPI lanjut Catur, diharapkan mampu meningkatkan kualitas layanan dan mempercepat proses komunikasi di lingkungan pemerintahan.
“Peluncuran SIAGA KOPI ini merupakan salah satu upaya Pemerintah Kabupaten Grobogan dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik dan efisiensi kerja,” jelasnya.
Diharapkan aplikasi ini, sambungnya, mampu memperkuat koordinasi lintas unit sehingga setiap agenda pemerintahan dapat berjalan lebih tertib dan lancar.
“Aplikasi ini dapat menjadi contoh inovasi pelayanan publik yang bisa diimplementasikan di seluruh instansi di Kabupaten Grobogan,” kata Catur.
Ditambahkan Kabag Protkompim Setda Grobogan Agus Darmanto, yang juga pencetus aplikasi ini, bahwa SIAGA Kopi muncul dari pengalaman harian Bagian Protkompim yang berhubungan dengan agenda pimpinan.
Padatnya agenda pimpinan, sambung Agus, tentu membutuhkan ketepatan waktu, lokasi, susunan acara hingga detail teknis harus tersaji jelas agar berlangsung tanpa hambatan.
“Jadi agenda pimpinan tak sekadar daftar kegiatan. Aplikasi SIAGA KOPI ini diharapkan bisa untuk mengatur jadwal kegiatan pejabat atau tamu, sehingga berjalan lancar,” tambahnya.
Karena bagaimanapun, dikatakan Agus Darmanto, agenda yang baik bukan hanya memandu teknis acara, tetapi juga membantu mengurangi kesalahan dan menjaga mutu penyelenggaraan.
Karena dalam praktiknya, banyak agenda pimpinan yang melibatkan pihak eksternal, mulai dari lembaga, komunitas, hingga media. Melalui SIAGA KOPI, informasi yang dibutuhkan dapat terbaca sejak awal.
“Sehingga koordinasi publikasi maupun peliputan menjadi lebih terarah. Transparansi alur kerja ini membuat pemerintah hadir lebih siap, lebih responsif, dan lebih komunikatif,” ujarnya.
Diharapkan aplikasi SIAGA KOPI, mampu memberi dampak besar bagi kelancaran pelayanan, kualitas acara, serta hubungan pemerintah dengan publik dan media.(*)
Editor : Arif F
Artikel Terkait
